Functie ADMINISTRATIEF MEDEWERKER NVB
Vacatureomschrijving
De NVB (dé beroepsvereniging van informatieprofessionals ) is ter versterking van haar Bureau-activiteiten in Utrecht op korte termijn op zoek naar een
Administratief medewerker (0,5 fte)
die in staat is te participeren in de werkzaamheden van het Bureau en de Office Manager van het Bureau wanneer nodig te vervangen.
Je werkzaamheden vinden plaats in een team van drie personen, waarover de Office Manager de dagelijkse leiding heeft. Het gaat om een half-tijdse functie (20 uur), voor de duur van een jaar, bij voorkeur te beginnen op 1 januari 2012 of zo spoedig mogelijk daarna. Vooralsnog is er geen uitzicht op verlenging of herhaling van deze tijdelijke aanstelling. Je proeftijd bedraagt één maand.
Je salariëring bedraagt EUR 1133,- per maand. Je hebt recht op een vakantietoeslag van 8% over je bruto jaarsalaris. Je hebt bovendien recht op 116 vakantie-uren (gebaseerd op een 20-urige werkweek). En je krijgt van de NVB de reiskosten vergoed ter zake van je woon-werkverkeer (volgens de daartoe geldende fiscale regels).
Verdere informatie over deze functie kun je krijgen bij de Secretaris van de NVB, dhr. Cynthio Korlvinke (0252-688287 / 06-51841747). Stuur je sollicitatie uiterlijk op 31 december a.s. naar zijn mailadres: c.korlvinke[at]nvbonline.nl.
Werkzaamheden
De werkzaamheden betreffen de volgende terreinen:
- secretariële werkzaamheden
- ledenadministratie
- abonnementen-administraties
- archivering (e-mails, digitale en papieren documenten)
- content van de website
- onderhoud van de website
- digitale nieuwsvoorziening en mailings
- beheer van e-mailadressen voor de digitale nieuwsvoorziening
- logistieke organisatie van congressen, workshops, seminars, vergaderingen en andere bijeenkomsten
- telefonische en e-mailcontacten
- mondelinge en schriftelijke communicatie van en met leden en contractspartijen
- crediteuren- en debiteurenbeheer
- algemene beheer van het Bureau
Functie-eisen
- HBO-denk- en werkniveau
- gebleken affiniteit met de beroepsgroep van informatiespecialisten
- gebleken administratieve ervaring
- goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- vaardig in Word en Excel (kennis van Exact Globe is een pré)
- accuraat en gestructureerd in het werk
- klant- en resultaatgericht
- communicatief en representatief in alle contacten.
+-----------------------------------------------------
| Verzonden via NEDBIB-L
| Grootste algemene discussielijst voor informatieprofessionals in NL
| Zie de NEDBIB-L website op http://nedbib.reuser.biz voor informatie
| en instellingen.
+-----------------------------------------------------
|
